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Déclaration de confidentialité du site Web

Portée

Cette déclaration de confidentialité s’applique au site Web de l’Institut ontarien de recherche sur le cancer (IORC). Les renseignements recueillis par l’entremise de ce site peuvent être classés en deux catégories : les renseignements agrégés et les renseignements personnels.

Collecte et utilisation de l’information

Les renseignements agrégés sont des renseignements qui ne contiennent pas d’information sur l’identité et les caractéristiques individuelles des utilisateurs. Quand un utilisateur consulte le site de l’IORC, des renseignements agrégés sont automatiquement recueillis dans l’intention de comprendre les tendances d’achalandage et de navigation sur le site (p. ex. le nombre total de visiteurs, les sections les plus consultées et les heures de fort achalandage). Aucun de ces renseignements ne permet d’identifier les utilisateurs.

Les renseignements personnels sont des renseignements permettant d’identifier une personne. Nous ne procédons à la collecte de tels renseignements par l’entremise de ce site que si vous y avez consenti. La collecte de renseignements personnels s’effectue précisément de trois façons :

  1. Si vous vous inscrivez à notre liste d’envoi, nous recueillons votre courriel pour vous envoyer nos publications et de l’information au sujet des événements;
  2. Si vous nous transmettez une demande par l’entremise de notre site Web, nous recueillons votre courriel seulement pour vous répondre;
  3. Si vous vous inscrivez à un événement, nous recueillons vos renseignements personnels pour les besoins de l’organisation de l’événement et pour vous informer des événements à venir.

Vous pouvez, à tout moment, demander à ne plus recevoir de communications de l’IORC en adressant une demande à info@oicr.on.ca ou en utilisant l’option de désabonnement fournie dans le courriel qui vous a été transmis.

Divulgation

L’IORC ne divulgue pas les renseignements personnels dont il dispose sauf dans les situations suivantes :

  1. Lorsque l’IORC offre un service d’inscription à un événement pour le compte d’un tiers, il transmettra les renseignements recueillis au moment de l’inscription aux organisateurs de l’événement.
  2. Lorsque l’IORC fait appel aux services de tiers, dont certains peuvent être établis aux États-Unis, pour administrer les listes d’envoi et organiser les réceptions associées aux événements. Dans ces circonstances, l’IORC établit des ententes contractuelles pour s’assurer que ces tiers protègent vos renseignements personnels selon des pratiques similaires aux siennes; néanmoins, les renseignements personnels stockés ou obtenus dans d’autres pays peuvent être assujettis aux lois en vigueur dans ces pays.
  3. Lorsque l’IORC doit répondre à des demandes ou exigences valables des autorités gouvernementales, des tribunaux ou des autorités policières.

Liens

Le site Web de l’IORC peut contenir des liens vers un ou plusieurs sites de tiers. Veuillez noter que ces sites ne sont pas contrôlés par l’IORC et que cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux renseignements personnels fournis sur les sites Web de ces tiers.

Les autres programmes de l’IORC et leurs pratiques de confidentialité

L’IORC est affilié à divers programmes régis par des politiques de collecte, d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels qui leur sont propres. Pour obtenir de l’information au sujet des pratiques de ces programmes, veuillez cliquer sur le lien pertinent ci-dessous :

Information additionnelle

Pour en savoir davantage sur l’engagement de l’IORC à l’égard de la protection des renseignements personnels, consultez notre politique organisationnelle en matière de protection des renseignements personnels. Vous pouvez consulter aussi notre foire aux questions sur les pratiques de traitement de l’information (en anglais seulement)

Pour toute question ou préoccupation sur la confidentialité à l’IORC, veuillez faire parvenir une demande écrite à la personne ci-dessous :

Agent chargé de la protection des renseignements personnels
Institut ontarien de recherche sur le cancer
Centre MaRS, Tour Sud
661, avenue University, bureau 510
Toronto (Ontario)
Canada M5G 0A3
Courriel : privacy@oicr.on.ca