Pour les chercheurs
Gestion de votre projet de recherche de l’ÉSO
Ressources pour assurer la réussite de votre projet
Félicitations pour votre demande d’accès approuvée! Vous trouverez ici quelques échéanciers et jalons importants de la Politique d’accès aux données et aux bio-échantillons de l’ÉSO pour la gestion de votre projet de recherche approuvé, ainsi que des conseils pour rendre le processus aussi fluide que possible.
Rappelez-vous : N’hésitez pas à nous contacter à n’importe quel moment de votre projet! Communiquez avec notre agent des opérations de recherche et de l’accès, à l’adresse suivante : access@ontariohealthstudy.ca
1. Accéder aux données et commencer votre recherche
- Vous avez signé un Accord sur l’accès aux données et aux bio-échantillons ou un Accord d’accès supplémentaire, et les frais d’accès ont été payés. Vous êtes prêt/e à commencer.
- L’ÉSO vous fera parvenir l’ensemble de données demandé par transfert sécurisé, ainsi que le dictionnaire de données. Ouvrez le fichier de données et confirmez que vous avez reçu toutes les variables que vous avez demandées.
- L’ÉSO ajoutera votre projet de recherche approuvé et votre résumé non scientifique à la liste de toutes les Recherche à l’aide des données et des bio-échantillons de l’ÉSO. Votre projet peut aussi être présenté en tant que Mise à jour de l’étude ou dans le Bulletin d’information de l’ÉSO.
- Tâches continues :
- Maintenez vos coordonnées à jour.
- Avisez-nous de toute publication ou présentation (voir la section 2).
- Soumettez des mises à jour annuelles, s’il y a lieu – l’agent responsable de l’accès vous enverra un rappel.
- Besoin de plus de temps? Soumettez le Formulaire de renouvellement de l’accès.
2. Publier et promouvoir vos recherches
- Faites-nous part de vos publications, présentations, webinaires ou affiches – nous serons heureux de vous aider à faire connaître vos recherches et à promouvoir vos résultats.
- Contactez le Bureau d’accès de l’ÉSO pour la mention de reconnaissance. Dans le cadre de votre entente contractuelle avec l’ÉSO, soumettez tout manuscrit ou résumé de recherche au moins deux semaines avant leur soumission ; ou une semaine dans le cas d’une présentation.
3. Des changements dans votre projet?
- Soumettez un formulaire de modification isi vous devez apporter des modifications à votre projet de recherche approuvé, notamment :
- Des modifications aux objectifs et/ou à la conception de l’étude
- Des modifications au protocole de recherche
- Des demandes portant sur des participants supplémentaires, des données sur des variables et/ou des bio-échantillons
- L’ajout de membres à l’équipe de recherche venant d’un établissement différent
- Ce formulaire doit être soumis pour tout changement qui nécessite une modification par le CÉR.
4. Des changements inattendus?
- Soumettez un formulaire Événement imprévu si quelque chose se produit et risque d’avoir une incidence sur les données, les bio-échantillons et les données dérivées de l’ÉSO, par exemple :
- L’incapacité de mener à bien le projet de recherche approuvé
- Tout ce qui peut compromettre la sécurité, l’intégrité ou la confidentialité des données ou du matériel
- Tout manquement à l’éthique
- Tout manquement à l’éthique ou toute menace à la sécurité, l’intégrité ou la confidentialité des données ou du matériel doit être signalé rapidement par téléphone à l’ÉSO, au 1-866-606-0686. Le formulaire Événement imprévu doit être soumis dans les 48 heures suivant l’événement.
5. Clôture de votre projet
- Soumettez votre Rapport final du projet à l’ÉSO, en résumant les résultats de vos recherches.
- Soumettez toutes les données et variables dérivées qui permettraient d’améliorer la profondeur et l’étendue de la base de données de l’ÉSO.
- Après une période d’archivage permettant un examen par les pairs et une vérification, remplissez un Certificat de destruction pour confirmer que toutes les copies des données et/ou que tous les échantillons ont été détruits.
Recevez des mises à jour sur la recherche
Soyez parmi les premiers à être informé/e des nouveaux ensembles de données, des invitations à des événements, des possibilités de financement et plus encore en vous inscrivant au Bulletin des chercheurs de l’ÉSO.
